OA系统越简单越容易应用推广

    OA系统的易用性,是OA选型中决不可轻视的环节,只有产品易用导才愿意使用,系统才能软强制地推广出去;员工才能体验到系统带来的便利,才能提高系统黏着度。如此来,这个OA项目才算真正成功。些CIO在OA选型时常常会有这样的疑惑:明明选型时已经考虑得很周到了,为什么实施还是这么难,就算勉强上线了,效果却与预想大相径庭?原因在于,CIO们没能重视这些OA选型不能承受之“轻”。
    轻技术,OA项目失败的罪魁祸
    说到OA,较容易被轻视的应该非“OA技术”莫属了。很多人认为OA软件行业门槛低,技术要求低,选型时自然不需过多考虑技术问题,殊不知这正是大部分OA项目失败的罪魁祸。
    OA经过了Domino、php、.net、JAVA的主流技术迁移,如今处在多者并存时期,但JAVA的主流取向已经非常明显。技术语言的选择决定着OA项目实施速度、系统配置、扩展集成、维护服务等。
    轻实施,OA项目烂尾可能性大
    许多CIO在进行OA选型时偏重于了解OA公司的市场占有率、客户数量以及本行业的实施经验,当然并不是说这些并不重要,而是有比这些更加重要的东西值得注意。
    CIO看重OA公司的这些资质目的是什么呢?不过是希望OA项目顺利进行,OA系统成功上线、成功推广,而这些并不是由实施过多少案例可以决定的。殊不知OA软件行业项目成功率不到50%,与其费心看家供应商实施过多少本行业案例,不如查查那家厂商的实施成功率更高。
    退步说,OA软件是全员信息化的基础管理软件,不同于ERP软件有明显的业务划分,每个组织的基础管理模块其实都是大同小异的,不同之处存在但已经不能构成OA项目成功与否的决定因素了。这里提醒正在进行OA选型的CIO们定要考虑好选型标准了。

    轻体验,实践证明越简单越容易推广
    经过博科资讯多年来对OA项目的总结观察发现,不管客户企业规模多大、组织多复杂、流程多丰富,只有条真理就是OA系统越简单越容易推广,博科新推出的博科OA大协同管理平台就很好的贯彻了这特点,博科协同OA产品除了可以无需代码快速定制用户的个性化需求之外,还确保了整个体验过程友好流畅,便捷高效,真正做到了“以客户为中心”这服务宗旨。
    站在OA选型的角度来看,企业通常都是希望系统功能越庞大越好,应用越丰富越好,设置越精致越好。然而他们都忽视了点就是OA系统用户的广泛性。上面说了,OA软件是全员信息化的基础管理软件,这意味着接触OA系统并每天在上面处理工作的,不包括懂技术的信息技术部门员工、活着走在时代前沿掌握各种先进设施的年轻人群;但是在OA的用户里面,还有大部分对技术懵懂、IT操作能力差、或者年龄偏大、学习能力偏弱的人群,且这部分人群大多是每个组织的高层管理者。这也是为什么很多OA系统看起来很强大、很美,上线后却鲜少人用,较后不得不沦为摆设的原因了。如果连企业或者组织的高层管理者都不愿意用你的OA系统,你还怎么能够指望OA系统在整个系统内部顺利的推广应用开来呢?

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