OA办公系统4大特性:不是所有OA都叫协同

    OA办公系统曾经被认为是入门的办公系统,与ERP、财务、进销存等管理系统相比,OA曾度陷入可有可无的尴尬境地。但当今,随着OA的协同理念和技术日益成熟,OA作为企业内部运营管理、组织管理、知识管理、流程管理的重要平台,现已成为企业修炼内功的不二法宝。
  当然,在协同OA技术发展成熟的今天,准入门槛低依然是整个协同OA行业为人诟病的问题--很多厂商打着协同的旗号却不能帮助企业真正实现协同高效运营,这不大大影响了行业诚信度,也让企业的OA选型陷入迷茫。那么,如何区分协同OA与传统OA的诀窍呢。有业内专家指出,OA选型只需把握协同的4大特性即可。
  第:具备可控性。
  套协同OA平台能够帮助管理者实现对企业的管控,是重中之重。众所周知,IT平台比人为操作更具备可控性,但不同协同OA系统对企业的管控力度、管控范围并不尽相同。制度、流程等就好比是企业运营的血脉,其IT化的过程中涉及到许多细节的问题。以费用报销为例,些协同OA平台只是照搬企业中原来的审批制度,但事实上,审批时,审批者需要的相关信息,如费用支出的客户、项目、预算科目等等,结合整体的信息进行判断费用支出是否合理。各项工作的执行有据可依,这就是我们说的可控性。通过系统的优化,能够实现效率的进步提升和管控力度的进步加强。套IT系统要做到可控并不那么容易。具体来讲,它需要具备严谨的权限控制体系,需要具备定的要素协同能力,以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑,以保证这种管控能力,同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。
  第二:具备协同性。
  企业经营由人、财、物等多个要素构成,任何个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。从这个意义上来讲,协同性是家企业是否能够顺畅运行的保障。协同OA需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用,并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正,保证被调用资源的所有者或管理者能够在第时间响应这种协同。比如:博科的OA协同办公系统以Yigo管理软件“3D打印”技术为基础,作为企业综合应用办公平台,博科OA协同办公管理模型&套件包括了信息集成、知识管理、流程整合、业务扩展、移动办公、实时通讯、异构系统整合等在内的各类型企业核心应用,柔性灵活,完全随需而定。
  第三:具备知识性。
  人的知识、能力是家企业发展的必需要素。协同OA需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展,也就是这个平台要具备定的知识性。更明确地来讲,协同OA需要能够帮助企业构建起个平台,用来传承企业的知识文化,把各项制度变成种天然的组织约束力,让各类知识和业务经验盘活,成为组织成长源源不竭的给养。个合格的知识管理平台,需要能够承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识新整个过程,打造 “活水化”的知识容器,员工就好比鱼儿,能够自由享受这种知识氛围。
  第四:具备成长性。
  好的协同OA系统平台是能够伴随企业成长的,能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张所带来的考验,有对新技术的包容力和吸收力,能够自我更新和实现优化,也要能够满足企业未来与其他IT系统融合应用的需求,保持先进性和成长性,与其他IT系统共同助力企业的发展运营。对技术的包容性对IT系统来讲非常重要,从某种角度来讲,IT系统的新来源于技术新,如果丧失了这种包容性,在很短时间内就可能会面临被淘汰的命运;融合是个大趋势,这已经是管理系统必备的项素质了。
  显然,不是所有OA都叫协同,也不是所有OA都能够帮助企业达成协同运营管控的愿景。因此,CIO们在选型时定要擦亮眼镜,多多利用周边的CIO圈子获取更多的OA选型建议。

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