OA办公系统要求易用易维护的必要性

    与所有软件应用样,OA系统也遵循着循序渐进的规律,从陌生到接触,到认同,再到熟悉,无数双手作用于这个过程,包括产品性能、实施人员水平、项目组成员学习能力等等,而产品的易用性却是这过程中无处不在的隐形的手,潜移默化的影响想着整个项目的进程。那么这双隐形的手若是做的不好,会不会反而成为OA系统的死穴呢?
  OA系统要求易用的必要性
  1、用户基数大、个体需求迥异
  OA软件是继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件,成为现代企业和组织信息化建设的标配软件。而与前两者不同的是,OA软件作为全员信息化的基础管理软件,应用范围并不局限在某个部门和某些人员中,OA系统涉及的使用者既包括技术部门也包括组织较高管理者和基层员工,权限等、职务范围、和技术水平大相径庭,因此相对于前两者OA系统的培训工作更重、操作习惯更难满足、推广难度更大,因此要求OA系统接近简,达到智能手机的易学水平,正所谓唯易不破,只有尽量简易才能较大程度满足更多用户的需求。
  2、易用性缺失带来系统效能低下
  两套功能相同的产品,个学了半天依然云里雾里,另个刚上手就明白了百分之七八十,个系统维护时求助厂商、千辛万苦,另个自己稍加改造即可完成,你觉得用户会喜欢哪个呢?从普通用户角度,易学易用/需要的功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力,能够大提高普通用户对OA系统的黏着性,从而提高工作效能;从管理员角度,系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误,工作积性会提高;从导角度,易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价,节省开支、降低成本,提高导对OA系统的好感,降低推广难度。
  3、易用性的实现可能性
  如果易用性如此重要,那么OA系统怎样才能做到易用呢?
  事实上,市场上已经有集高端与易用于身的产品出现,它兼顾了客户对OA系统的高性能需求和易用易维护的特性,逐渐让OA选型用户情有钟,例如国内较具新活力的软件厂商博科基于Yigo管理软件“3D打印”技术的OA协同办公套件。
  博科OA协同办公套件作为老板会用、导爱用、把手经常用的高端OA,在OA产品的易学易用性方面,贴心设计满足用户的使用体验。OA系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改,可按需配置,随需即变,注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用。
  在OA软件的设计原则上,博科OA协同办公套件严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度;提供统的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为五省快3等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格致的友好的用户界面。在OA工作流程设计上,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化。相较其他OA软件产品功能的堆砌来看,博科OA产品使常用功能高度融合,即方便用户快速学习,有大大提升了使用效率。遵循人机交互原则,对用户的错误输入尽早发现并给出提示,对复杂的功能操作,提供操作向导。
  OA产生的初衷是为了将人们从繁杂的工作中解脱出来,将纸质杂乱的纸质办公,转化为简单便捷的自动化办公。然而,随着时间的推移市场的激烈竞争、些厂商的盲目搅局,OA软件的走向越来越偏离初始的轨道,因此在OA选型五省快3中其易用性决不可忽视,定不要让原本给你减轻压力的OA系统反而成为应用的负担。

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