设备密集型企业采用专业资产管理系统的必要性

    个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,实物资产的管理显得尤为重要。传统的实物资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找种简便、高效的管理手段成为必然。
    但是,实物资产管理作为企业管理中的个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在实物资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:
    1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合,导致资产混乱管理;
    2、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对;
    3、企业的实物资产只是在财务系统中以账面的形式体现,资产的实际情况未知;
    4、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等;
    5、实物资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理制度和管理手段;
    6、没有专门的资产管理部门或管理专员,全部有财务部门对实物资产进行管理,缺乏资产的实际引应用管理;
    7、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产;
    8、企业的实物资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程;
    9、折旧计算繁复,准确性差,导致实物资产流失,等等。
    而资产管理系统在充分研究分析企业实物资产管理的业务需求的基础上,改变了实物资产清查数据的采集方式,解决实物资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率,同时也增加了实物资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理实物资产。如能在公司内部建立实物资产管理,将使各相关管理人员及有关导快速查询、统计实物资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。据国际市场研究公司IDC的权威统计,套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到:减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率;减少45%的设备“失踪”;减少20%的多余测试设备;降低40%的备件库存;消除99%的资本资产注销;延长10%的设备运行寿命;提高30%的资产使用率。
    目前,大多数企业的资产管理处于薄弱环节,不太清楚管理的方向和具体内容,但是对资产管理实用性的理解,大多数企业却能达成共识。资产构筑了个企业日常营运的基础载体。随着企业发展,资产规模也会日渐庞大,资产管理更是占据了重要地位。资产管理的目标不包括降低库存、降低成本、提高管理效率,也包括为企业今后的发展、为企业营运的良性循环打下坚实基础。

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