让OA办公系统选型变简单的三大法则

    企业选购OA办公系统之前需要做些准备工作,很多企业都着眼于“软件”本身上,而忽略了软件选型的较基本要素。这些较基本的要素并不是软件本身,而是无论选择什么管理软件都要用到的法则--理性、务实,永远。记住这三大法则,再选OA办公系统就简单许多了!
    先,功能要务实,多并不见得好
    OA办公系统定位于企业的组织行为管理,但其应用边际非常模糊,为了满足购买者大而全的心理需要,也为了不在竞争中落后于对手,OA厂家都将自己的产品做得越来越大,越来越杂,包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等系列功能模块。但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理,这也是OA办公系统的较大价值所在。所以企业要明白自己需要的是什么,而不是堆没有实际用途的功能,发挥真正的用途才是较真实的。
    第二,并不是价格越低就越好
    所谓分钱分货,这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低,但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的,或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统,则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,这种产品的稳定性、完善性可想而知,没有保障。作为企业应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升成本等系列成本,这里面有大量的隐含成本。
    第三,产品功能建设应大过理念
    企业不要过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知易行难的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。作为种管理软件,OA办公系统确实应该以管理理念为指导,为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是个管理工具,光靠务虚的理念无法帮助企业解决实际存在的管理痛点,关键好药看实实在在的产品功能。
    企业在软件选型时,如果能够记住这三大法则,那么软件选型就成功了半了,接下来才是软件本身的相关参考因素。

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