探讨集团公司会计集中核算系统建设策略

    当前,我国企业正处于大转型、大发展、大变革过程中,规模日益扩大,国际化程度日益提高,国际影响日益增强。企业在集团化过程中,如何建立风险隔离墙制度,让内部控制和风险防控跟上,让企业保持健康旺盛的发展势头值得我们思考和研究,而应用信息技术实现集团微观数据的标准化和集中统,已是大势所趋。
    第,会计集中核算系统建设的必要性
    1,实施会计集中核算需要先进的会计信息系统支撑。财务管理作为种价值管理方式,渗透在公司生产经营活动的各个环节,起到核心控制的作用。集团公司体化的业务模式和经营理念决定了财务集中管理的要求。而集中的会计核算系统先实现了集团公司会计信息的体化、现代化,为公司快速、准确决策提供支撑。
    2,建设会计集中核算系统是提高集团公司会计信息时效性的重要途径。集团公司业务覆盖范围广、层多,单位分散。会计报表等信息通过层层上报、层层汇总合并的方式生成,生产、传输中间环节过长,耗时多,严重影响会计信息的时效性。会计集中核算系统有效地归并原来分散在各区域的会计核算主体,优化会计核算工作流程,直接生成公司合并报表数据,提高公司会计信息的质量。
    3,建设会计集中核算系统是有效防范集团公司内控风险的要求。在当前监管环境下,会计责任高度集中至集团公司总部直至单位主要负责人,而相关的会计业务处理仍分散于各基层单位。建立集团公司会计集中核算体系,从组织架构上使财务核算与经营管理相对立,有利于会计核算中各类问题的及时发现、及时反映与及时纠正,从而有效防范经营内控风险。
    第二,集中核算系统的主要功能
    构建会计核算集中核算平台旨在提高集团公司会计核算的时效性、可比性和智能化。会计集中核算系统设置两数据中心,即集团总部集中部署,各分子公司设立二数据中心,数据中心和二数据中心实现会计核算数据实时传递,协同运作。集团公司会计核算系统遵循核算标准、科目编码、业务处理“三统”原则,实现会计核算标准统管理,各会计人员在统的编码、业务编码体系、业务处理模板上处理会计业务。系统主要功能如下:
    1,实现多维度数据分析,按会计主体的行业、地域、层等维度属性,根据管理需要生成各层和维度的财务报告,为管理决策提供有价值的信息和管理建议。
    2,在会计集中核算体系中设置统的会计信息稽核规则,建立会计数据的内部稽查库,实现对全网会计信息的自动过滤,线上查证、实时预警、在线分析等功能。
    3,在集中的基础上,确保每个会计核算主体的相对立性,可分别按不同会计层、会计主体形成总账及明细账,保证内部管理考核、各项监督检查、税务管理等方面的立性。
    4,系统自动实现按会计核算主体层关系汇总合并会计数据,实时传递内部交易信息,按集团公司统的内部交易抵消合并机制,同步生成内部交易双方会计凭证,同时生成相应的合并抵消分录,实现内部交易业务的自动确认与抵消,减少人工干预,提高数据准确性。
    第三,系统成功应用的关键因素
    会计集中核算系统的建设是项系统工程,需要从会计管理架构变革、工作流程与信息标准化、人才培训与培养等方面着手,构建整个系统的基础保障体系,确保会计集中核算系统的成功建设。
    1,梳理规范会计核算管理架构 会计核算管理架构包括会计组织结构、会计核算制度、会计核算办法、会计科目体系等方面的内容。实施集中核算之后,会计核算组织的会计职能将发生转变,构建集中统的“会计工场”,大部分凭证通过系统生成,账簿报表通过较少的人工干预就可生成,会计人员职能发生变化,会计人员将更多地开展业务管理工作,关注理论水平的提升。因此,必须充分利用会计集中核算系统生成的管理数据,构建规范统的会计核算机构,增加管理岗位,逐步提高会计业务协调管理、统筹规划、分析反馈等相关业务比重。
    2,标准化的业务处理和流程 集团公司会计集中核算系统建设,先,要求对现有的会计核算流程进行分类梳理,并运用流程再造的原理按不同会计核算业务处理建立标准化的工作流程。只有构建套统的标准化体系,才能使会计集中核算系统建设得以顺利进行,推动集团公司会计集中核算工作全面开展。其次,构建会计集中核算体系,会计科目体系必须上下统,且要按管理的要求,确定多层的会计科目体系,科目分解成尽可能细的管理属性,便于与预算管理、资产管理等系统相互协同。通过会计集中核算系统统设置与发布进行控制。再次,集团公司制作统的报表体系,内容包括合并单位报表格式、运算公式、取数公式、稽核规则、折合方案等,在集中核算系统内直接“发布”给下属单位,下属单位在系统中直接使用集团统的报表体系编制报表。
    3,理清集团内部交易,实现内部交易抵消处理智能化 集团公司合并范围非常广,各单位间实际的内部往来交易复杂,且合并过程涉及每笔内部交易发生时的登记与期末对账、非全资子公司少数股权计算等事项,要设置套完整的自动合并抵销规则并在实际中使用需考虑到会计业务处理的方方面面。 会计集中核算系统通过机构代码识别内部交易,采取先智能认定再人工审核的方式,确保内部交易识别准确无误。同时通过业务协同信息自动交换,确保内部交易内容、金额准确。根据企业会计准则将内部交易抵消的要求和标准固化到系统中,系统则根据内部交易的内部抵消标准,自动生成抵消凭证,从而形成集团公司的合并报表。
    集团公司会计集中核算系统的成功建设依赖于集团公司体化财务管理模式的落实,依赖于公司系列统的管理标准的制定。因此,要成功实施集团公司会计集中核算系统并达到预期的效果,必须做好充分的准备工作才能推动系统建设。

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