如何利用OA信息化提升企业资源有效利用率?

    OA协同办公信息化建设直以来都炙手可热,这是由于企业在发展过程中遇到的实际问题所决定的。大家都知道OA系统的主要作用可以提高员工办公效率、提升企业管理水平、提升企业对人、财、物、信息、时间的合理利用。而较少为用户所注意的是,除了这些价值以外,对于企业中存在的资源浪费问题,也可以通过OA信息化来解决。有公开的调查资料表明,在传统的企业资源配置中,资源的有效利用率大概都只有40%-50%,不到半的利用率,由此可见对于企业资源如何优化配置尚有很大的潜力可挖。
    、企业日常管理中哪些资源被浪费
    通常我们所说的企业资源浪费分别是指办公资源的浪费,人力资源的浪费、资金的浪费、以及时间效率的浪费等。办公资源浪费是指企业日常办公中的些办公用品的不合理使用,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费也都很好理解。可以说这些浪费都是企业较常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不对企业本身是种损失,宏观来看,对社会也造成种资源不断减少的压力。
    二、OA信息化如何解决企业资源浪费问题
    要想杜企业浪费,先就要提升和变革传统的办公模式。那么,如何解放?拿什么来解放?相信很多用户也都已经有了答案——利用OA信息化来解决企业浪费问题。众多企业长年累月的资源浪费,将会形成种可怕的社会资源快速减少的威胁!而现在,企业可以通过解放这种资源缺乏有效管理的办公模式,实现绿色环保的办公愿望。那么,OA系统把节省下来的资源、人力、资金以及时间都充分地用到了有利于企业发展的实处上。
    OA早已不只是办公自动化的简称了,以博科OA为代表的平台化OA,早已利用自身的优势将OA打造成个具备综合管理能力的强大系统。简单来说,OA主要从以下几种信息电子流进行全面体化的资源管理。
    1、内部的沟通与协作
    通过oa系统提升企业内部的沟通与协作能力、信息的运用和快速反应能力。包括各类oa审批流程、任务管理、工作沟通等。
    2、财务管理模块
    包括:费用报销管理、借款管理、还借款统计、其他款项支付管理、其他款项收入管理等。
    3、资产管理模块
    包括库存信息与台账管理、资产采购、资产用/归还、资产报废等。
    4、采购管理模块
    包括物料管理、出库管理、采购申请、采购分配、采购入库、采购退货等。
    5、行政事务管理
    包括会议管理(会议室管理、会议室申请等)、车辆管理(用车申请、用车登记等),请假、出差、外出等。
    OA信息化建设是企业的种投资,而且能够带来长期回报的投资。传统的办公模式主要依靠人工和纸张处理,这使得日常办公需要消耗非常多的人力、物力、财力和时间,对信息的反应能力和整体协作能力也相对低下,对各类资源是种无形的浪费。通过OA五省快3信息化的应用,变革和提升了企业传统的办公模式,实现办公的自动化、流程的通畅化、信息管理的智能化,不为企业节省了大量的资源,也有效的利用了各类资源,提升了企业整体的办公效率,这样企业可以将更多的资源应用到企业发展的其它方面。

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