又贵又难用?盘点传统OA系统“七宗罪”

    互联网及移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化,与此同时,越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。IT技术在办公域的运用,曾经为企业的发展立下了汗马功劳,但在移动互联网时代新的背景下,传统OA已越来越不能适应新的办公需要。主要在于先企业外部环境变了,“网络”已经不再被认为只是个虚拟的世界,所谓的“云”也不是个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面;其次,企业的内部环境也变了,在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,重视个人的感受,关注互联网产品的使用体验。
    在这样的环境下,让我们来盘点下传统OA系统都具有哪些局限,而以博科OA为代表的新型OA大协同办公平台五省快3又是如何对传统OA进行颠覆。

    第,费用高昂
    传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小企业无力承受。
    第二,部署/维护复杂
    传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署,部署调试需要耗费大量的时间和花费,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力物力均是笔不小的支出。
    第三,上手困难,需要专门培训
    传统OA系统使用前,般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果不好,后期还需要查阅操作说明书。
    第四,软件操作复杂
    传统OA系统庞大,功能分支众多,电脑端操作已经很复杂,几乎不可能适用于手机操作。般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件,部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间,本末倒置,降低工作效率。
    第五,接入场所限制
    传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度差,外出人员工作状态几乎处于“失控”状态,无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。
    第六,系统更新缓慢
    传统OA系统般年或者几年更新次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病,这也是为什么很多企业前期花了大力气采购,但是后期很难坚持使用下去的原因。
    第七,不适合高速发展型企业
    由于以上诸多弊端的存在,传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用,办公软件跟不上企业发展的步伐,不不能起到正向的帮助作用,反而有可能为企业发展拖后腿。
    博科OA协同作为Yigo管理软件“3D打印”技术的较新应用,秉承“无代码开发,随需即变”的技术理念,造了种 “以员工为主导、业务为基础、工作流为主线”的协同办公解决方案。由于只需优化业务流程、设计系统界面、定义数据关系三步即可完成系统设计与编程,完全实现无代码化、可视化、智能化,所以博科OA在系统成本、易用性、扩展性具有大优势。不但套系统文件可部署至PC、移动APP、微信等多种终端,而且可根据企业发展与资源配置的调整,灵活扩充业务域及其系统功能,为企业提供“随需自变”的系统支持,以推进信息化企业战略。

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