博科Yigo使企业主数据管理难题变容易

    主数据是每个企业的核心业务实体,更是企业的核心资产,重要性自然不言而喻。但是在现行的多数情况下,它仍处于较为尴尬的地位,主要就在于,主数据在企业的很多业务部门频繁使用,却没有规范的管理。
  国内企业主数据管理的尴尬现状
    博科Yigo认为,在数据驱动的信息化趋势中,主数据的编码是否统、数据是否标准、数据是否同步、访问是否快捷等问题,直接影响企业各业务处理的敏捷性及正确性。因此,企业应该将主数据的重要性提到更高层面,寻找合适的数据管理工具,以发挥主数据更高价值。主数据的特点决定了它是企业中使用较频繁数据,却被分散到了各个业务系统分别管理。各自执行数据修改和增减使数据分散,致性和准确性降低;数据标准杂乱无章,导致数据垃圾逐步增加,影响数据质量。数据的不完整导致后期业务决策失误,比如给企业业务带来了如下影响:延误产品面市时间、产品供不应求、不准确的订单交付等等。还会使生产力降低、销售效能低下、客户满意度降低,从而陷入恶性循环的怪圈。
    如果将主数据进行统管理,能帮助企业建并维护整个企业内主数据的单视图,保证整个企业IT系统协调和重用准确的、致的、完整性的主数据。它为业务带来的好处不胜枚举。企业将拥有统的主数据访问平台;企业能够为各业务部门提供致的完整的共享信息平台;拥有集中的且内容丰富和干净的数据中心;为企业业务流程和决策系统提供了个真实的数据访问通道。
    Gartner曾在2012年预测指出,未来5年里,主数据管理软件的销量将继续强劲增长,在2015年将达到32亿美元。软件的增长趋势直接反映的是市场需求状况。但实际情况是,目前国内大部分企业尽管已经能够看到主数据的价值,却少能够对它进行整合、管理,合理利用。并不是他们不想,而是由企业的特点所决定,他们不知从何下手,如何去管理。或者有些大型企业已开始部分主数据建设工作,却并不那么顺畅。
    对此,博科Yigo研究中心专家表示,这是由主数据项目特征与企业IT治理的些特殊性导致的,具体来讲的话,可表现在以下几个方面。
    先,项目涉及面大,且会影响现有的业务流程。主数据建设可能会整合企业的不同职能部门的主数据,由于遵循了主数据管理的数据标准规范,现有业务流程所需的核心数据会参照或映射主数据管理里权威的主数据,这显然会让现有的业务流程进行适当的改造;
    第二,主数据管理项目不可能下子把全部主数据都统了,总是采取渐进的方式来建设,把主数据建设的优先,分批建设,这样让企业逐步尝到主数据带来的甜头,因此主数据建设的项目对于企业来说并不直观,建设前期可能会遭到质疑;
    第三,般情况下,主数据建设都是由大型企业或组织的类似IT信息中心的部门来牵头,但主数据管理是业务性很强的系统,数据标准与规范的制定必须依赖于各相关职能部门,还需要上层导拍板,推动。这样,IT信息中心的位置就比较尴尬了,由它来推动主数据建设的发展很困难。
  博科Yigo主数据管理方案提高系统易用性
    那么是不是面对主数据的管理,CIO们就只能望洋兴叹了呢?当然不是,该专家认为,这正是促使主数据管理厂商不断发展的动力。比如博科Yigo作为大型企业与组织的管理设计平台,它会不断关注企业的业务与成长需求,并随之进行智能化的产品新。
    以主数据管理功能为例,博科Yigo针对以上企业,面对主数据产生的管理困惑,而采取了相应的解决办法。例如,博科Yigo的主数据管理具备主数据建模、主数据建立、主数据维护、主数据共享、系统管理、监控统计等功能。通过灵活的、完整的、工具化的来定义主数据以及编码规则;主数据数据质量提升,主数据治理;有利于企业数据集成,同时较小化影响现有的业务流程;提供分域的产品主数据套件,以使各自的主数据相互立,松耦合.....
    而随着未来Yigo较新版本的推出,博科软件还将对主数据管理进行升,在原有的管理基础上,未来的主数据管理在进步完整化的同时会更加注重用户体验。例如:主增强主数据建模能力,提高软件易用性,增加用户交互等等。

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