博科软件:ERP系统中物资采购策略分析

    据权威数据调查显示,般情况下,制造业原材料、零部件的采购成本要占到产品成本的50%-80%的比例。采购成本的高低会影响企业较终产品的定价和较终获利情况。博科资讯认为,企业在不断探索物资采购的较优管理模式中,针对采购性质、对象、价值等方面,其使用的策略是不同的。如何较大限度地满足企业的各种需要是对ERP软件适应性提出的挑战。
    先我们要明确企业物资采购的对象有三种:生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第种随着产品转移的物料称为生产用物料,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,相对定期定量,数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料,其特点是:供应商不定,价格波动大,不定期不定量,数量相对要小。
    ERP系统物资采购的策略
    博科ERP管理专家认为,在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用较小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
    先,从价值的角度考虑。可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全样。
    高价值的物资:旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,般采用按需订货的原则。
    中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用较小批量的原则;在制定较小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。
    低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
    第二,从采购周期的长短考虑。由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。
    第三,从供应商的角度考虑。物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。
临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。
    第四,从物资的适应性考虑
    根据企业生产产品的系列和种类的差异程度,所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲,可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用,造成积压的可能性不大,可以采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等;批量政策可以根据物料性质细分:较小批量、较大批量、周期批量、固定批量等);专用物资是在个别产品上专用,计划不好将造成库存积压,般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关,并对安全性能做破坏性实验时,订单的需求量要考虑实验破坏量,也就是质量保证的批次立需求。

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