博科软件:如何确定集团企业的管控模式与实施方案

    企业集团的发展历程般都是从单企业发展到企业集团,从单的业务经营发展到多元化经营,通过并购或者自己成长的方式,从单地区的经营发展到多地区的经营甚至跨国界的经营,那么作为企业集团核心公司,如企业总部或者集团公司,该如何在整个集团范围内开展管控工作?当企业在国际化经营的时候,针对不同企业的集团管控模式该如何选择?管控模式确定以后,管控的内容包括什么?借助什么手段和工具才能实现集团的管控?
  先看集团管控模式的选择,目前比较典型的三种模式,就是财务管控型,战略管控型,运营管控型。比较常见的财务管控型的模式是通过收购方式形成的,没有核心的主业,各个板块相关性很小,总部通过收购投资子公司,获取投资收益,这是企业集团当中管控程度较低的种集团的管控模式。大部分企业集团更多属于后两种方式,属于战略管控型和运营管控型,总部对于下属的子公司、子集团分支机构管理的内容有定的范围设定,对战略进行全集团的管理,对财务当中的内容等管控,而对业务本身不会进行更多的干预,采用这些方式的企业集团,往往产业经营比较多,不是单纯在某个行业里面经营,是多元化经营,规模大,它的管控程度不可能完全集权,第三种模式管控的程度较高,管理的内容也较高,除了对重大的投资,对战略进行管理以外,还要对业务进行管理和干预,表现为在单行业里面进行集团管控,针对每个集团,在选择管控模式的时候,要针对各种各样的特点进行分析,
  每个企业集团在考虑采用什么管控模式的时候,定要注意当企业集团组织结构层次非常多,组织结构非常复杂的时候,定要针对不同的组织和子公司,不同的区域不同的业务板块去选择不同的管控模式。个企业集团管控模式确定以后,管控内容包括哪些?从集团管控的目标讲,要达到不干涉各个业务板块、经营灵活性同时,保证集团的资源共享,集团对关键事情和控制,防止整个集团经营的风险,保证集团资产和投资的回报等指标,包括战略规划和管理,计划和预算管理,财务、人力资源管理,以及风险和监控和信息化的使用等等。
  围绕核心的功能我们要探讨每块集中管理的内容,具体在企业当中怎么体现?怎样开展?如何实现集团的集中管控,方法和手段有哪些?
  在企业集团制订管控体系的时候,选定了管控模式和内容以外,执行的时候表现为几个方面:
  第个方面在整个集团范围之内,权责分配体系如何制订?对于集团管控来说至关重要,集团管控程度集权、分权,分散程度有多高等等完全表现企业分配体系上面,在总部怎么样配置,在子集团如何配置等等?构成企业集团管控的各种各样的方式。
  第二个方面权利分配体系建立以后,整个集团业务流程的重新梳理和定位,包括如何使用先进的工具和使用手段来帮助他们实现集团管控?先谈权利分配体系,权利分配体系如何建设,表现在整个集团不同的程度和不同的主体,权限如何分配?集团总部职能的定位,各个部门权限有什么?总部的权利有什么?子集团权利有什么?等等。
  企业集团在进行集中管控的时候要重新进行基础工作的梳理,如基础文件,人员档案,人员编码,组织编码,客商编码等等都必须进行统编码和档案统名称的整理,将来总部集中起来才能进行查询;制度也很重要,集中管理的时候,无论管控的程度如何,都必须和制度相配套执行,依靠发文,是保证不了同样的制度去执行,在我们做集团管控的时候制度统做。

  那么,当确定了集团企业的管控模式之后,我们又该如何借助信息化的工具帮助我们实施集团的管控和集中的管理呢?
  博科ERP是套完整的体化管理软件系统,包含财务、供应链、人力资源,业务资金预算、资产管理等等各个方面。在产品的总体支持下,博科ERP可以帮助企业集团开展系列的管控工作,实现6个域财务管理或者集团财务管控。先要确定集团财务管控模式,第二进行集团资产集中管理控制。第三是在统的信息平台上面开展集团管理工作,第四是整个企业集团内部控制由企业内部统开展,第五要统分析和企业的绩效管理第六个方面人力资源集团管控,开展集中管控和集中管理。
  在集团搞集中管理的时候离不开软件工具的平台,如果没有有效的工具和平台,就无法传递信息,掌握状况等等,后续的目标更没有办法达成,我们可以通过博科ERP的系统平台控制使我们完全实现了集团对各分公司事前、事中、事后的管控,实现全球化套帐,总部可以随时通过平台任意查询财务信息,报表、明细帐,甚至原始单据,有机制和保障每个子公司行为更加规范。
通过软件平台完成共享服务模式,集团总部把很多子公司财务管理的职能全部拿过来,所有的子公司的帐由总部的财务中心,会计核算中心统处理,从而使管理控制成本都大大降低。据博科集团管控专家介绍:博科ERP系统是基于集团管理开发的系统,为集中管理设置了条件,会计服务,登录总部帐号,为子公司同时进行财务的结帐等等,总部可以直接为所有的子公司同时进行财务处理,不需再分别登录每个子公司的帐户,步操作完成任务。
  由于如今的集团企业在财务业务上面都有特殊性,需要按照不同国家准则要求,按照不同语言币种做财务报告,对于这样的国际化特点,博科系统考虑得也很细致,它设计了多帐户的功能,以满足跨国界经营的时候,针对不同币种、语言要求,多套帐户,产品的功能。
  关于资金集中管控是大家比较关注的问题,博科资金管理的构成,覆盖了资金管理的方方面面,日常流动资金的结算义务,融资的业务,资金的计划,资金的预测等等,所有业务内容涵概的范围,同时在整个产品层次支持不同集团企业资金管控模式,采用监控的模式。通过博科ERP系统与各银行的对接查看公司所有银行开户的信息,包括存量信息等等,总部可以分析,资金存量分析、流量分析个等等,由此监控子公司守信程度,子公司占有的份额多大等等以实现平台监控。
  每个企业集团管控的内容不样,大部分企业集团会根据自己的规模,预算管理是整个预算编制完成了整个资源配置,预算考核集中管控,控制是每个子公司自己掌握,博科的全面预算管理系统从预算到完整的系统,帮助企业实现完整的管理。
  如何做预算体系的集中管理和建设?先预算体系当中共性的部分进行集中管理,通过软件系统来规范所有子公司预算体系,达到通过预算工具把战略变成年度目标,通过预算控制子公司的行为发生,较后进行业绩的考核的时候更加合理。
    当然,除了财务这个域以外,集团企业的管控范围还涵盖了人力资源、内控、绩效以及采购、生产等业务。可以说业务部门与管理职能部门对信息化的依赖程度都在不断增强。因此,在集团企业的管控层面,除了财务域外,建立套科学的体化集团管控体系及支撑管控的信息系统显得尤为重要。近年来各大企业努力推进企业管理改革,目的正是以集团管控体化的管理模式驱动企业的健康发展。

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