博科软件:医院OA系统市场存在巨大空间

    近年来,医院对信息化技术的依赖性很高,发展很快,因为信息化技术给医院、医生和患者带来了巨大的便利。但据博科OA客户服务中心的罗经理介绍:目前,医院信息化建设的重点在逐渐转向以HRP为中心的业务操作层面,而在以OA办公系统为核心的内部管理方面,进展相对较慢。
    罗经理介绍,博科实施过包括华山医院在内的全国各医院客户,但目前医院管理层对于信息化的应用,主要集中在HRP医院整体管理方面,医院OA系统建设涉及的不多。而由于现有的应用系统不健全,给医院内部人员的沟通,业务数据的流转,信息的及时传达都带来了定的障碍,从而导致医院的医疗管理效率直得不到显著提高。无法满足医院机构日益庞大,业务流程日益复杂,医疗业务日益扩大,科室划分日益细致的发展需要。
    同时,由于各项信息没有达到充分共享,不但增加了很多重复性工作,也不利益于院务公开和阳光操作。由于统计的多元化,医院的些数据很不准确,经常会出现数据不据的现象,也存在各种报表不统,甚至缺失的现象。还有个很具体的问题是,由于医院大部分职工都存在三班倒的情况,使医院信息传递不及时,医院的很多政策不能或者不能及时、完整地传达给每位员工,在执行上肯定会大打折扣。
    基于此,在医院内部通过OA系统建立统的协同办公平台,以提升医院管理水平、规范办公流程、加速信息流通和共享是非常必要的。
    根据博科OA系统在众多的项目实践,罗经理总结了医院OA系统应该具备的功能模块,主要包括:公文管理(收文管理、发文管理)、流程审批管理、时间任务管理、会议管理、信息公告发布(需要和外网集成)、医院档案管理、人力资源管理、考勤管理、知识管理、内部邮件、电子论坛、移动办公、手机短信、个人事务管理(通讯簿、考勤统计、工作日历、我的文件库、信息查看等)。
    这些功能模块的设计应该完善、成熟、稳定、易用,并符合医院的办公特点。同时罗经理也强调,当前医院的信息化建设同样存在信息整合的问题,OA系统必须设有数据接口,能够与财务、HRP等系统整合起来,以实现数据交换和共享,建立起业务系统上下游的平滑连接,从而提升医院管理效率,达到单位内外资源的较大化利用和较优化配置。
    对于医院OA系统的性能要求,罗经理认为应该具备以下基本特点:
    1、具有门户特点,从全院、部门、个人三个方面进行设计;
    2、完善的安全机制,具备多重安全机制,保证数据安全可靠;
    3、支持移动办公;
    4、具备很强的易用性,实施快、实施周期短,培训简单、界面友好、易上手,维护工作量少;
    5、具备很强的流程自定义功能,能适应各种办公和业务流程管理需要;
    6、开放性好,扩展性强,具备通用化的数据转换平台,保证系统的兼容性。
五省快3    OA系统在医院的现代化建设进程中能够发挥重要作用,可以帮助医院建立电子化的协同办公氛围,建立强大的信息共享平台,综合调配医院现有信息资源,实现文档体化管理,规范工作方法及公文处理流程,提高工作效率,降低成本,提高医院的核心竞争力和凝聚力。

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