博科资讯:OA协同将成企业基础办公新常态

    申请审批效率变高了,导办公室大门开合的次数变少了,新员工适应公司的速度变快了,因工作遗漏被批评的频率变低了,在家应用OA系统进行日常办公的公司,员工和导可以明显感觉到以上的变化。
  OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。博科软件等主流OA软件厂商也越来越受到用户的竞相关注。
  众所周知,在所有信息化软件中,OA办公系统是较适合解决企业基础管理问题管理软件。作为套信息化的管理系统,OA促进工作分工日益细化、明显,个体和团队间的协同水平大大增强,企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高。OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。般来说,OA在企业管理中扮演着以下的角色:
  1、决策支持
  OA可以是决策支持系统。对于企业较高导而言,OA办公系统运用科学的数学模型,可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,包括各部门的任务处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等,从而为企业导提供正确决策参考和依据。
  2、信息监控
  OA可以是信息管理系统。对于中层管理者而言,OA办公系统强化了导的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而降低经营风险、减少差错,增强管理层对组织的控制力。
  3、业务处理
    OA可以是事务和业务处理系统。对于普通员工而言,OA办公系统为办公室人员提供良好的办公工具和环境,普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中,日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到OA系统之中,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。
    4、移动办公
    OA移动办公究竟是不是可以被当做选型要素不能从字面上的移动定义来看,款移动OA产品满足了“随时随地随心”的操作体验对不够,还需要考虑移动OA产品在功能上的易用性、实用性以及灵活性。以博科移动OA为例,产品在功能方面设计的更贴近用户移动办公的具体习惯和需求。其中,信息中心模块方面包含了通知、短消息、新闻、文件、公告、图片新闻等功能,这样可以帮助企业用户实现信息的接收、回复、新建和转发等操作,也包括会议、日程、审批等工作的提醒。另外,用户也可以直接在手机上填写表单,发出申请。整个审批的流程呈现出“键式”的强大模式,从而真正把移动OA的应用融入到了实际的工作管理之中。很显然,这样的移动办公OA也必然会在企业管理中占据着重要的角色。
  博科OA认为,未来OA办公系统必将成为企业现代化办公中不可缺少的份子,借助OA办公系统规范企业基础管理工作将成为企业办公的新常态。

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