博科电商ERP:电子商务时代企业如何改进会计信息系统

    次完整的贸易过程是复杂的,包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程,这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格的说,只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易,使用各种电子工具来完成,才能称之为次完整的电子商务过程。随着信息时代的到来,电子商务在经济全球化形式下迅猛发展,整个社会经济成为了与电子商务紧密相连的网络经济。在电子商务条件下,交易将通过网上进行,这种全球化、高速度、虚拟化的经济模型对传统的经营管理模式和会计模式的影响是不言而喻的。因此,信息时代的企业竞争特点要求企业必须改进自身系统功能和提高网络技术来迎接电子商务时代的到来。博科电商体化管理专家认为,电商时代的企业会计信息系统应该做到以下几点:
    先,内部各环节传输实现数字化标准管理
  电子商务的实现,不表现在企业对外界的贸易电子化,也表现于各生产环节或部门间的产品物资等的数字化传递,内部数字化标准的实施不不利于系统内部进行全面,科学的数字化管理模式;其产生的各项数据也有利于对外交易的数据参考和标准核算,以免产生不必要的损失;降低了管理系统对外交往的效率。电子商务在系统内实现的另途径就是让系统与银行或中介机构系统的企业账户发生挂钩,将需处理的业务变成数据包的形式传送到银行或中介机构的系统内部进行处理,此举的做法可以降低数据传输过程中的被窃取几率。因为许多数据的操作都在银行或中介机构系统内部进行处理,途中传递逗留时间减少。
    第二,将企业的资金账户系统挂钩,推进网上收支的直接性
  博科电商ERP专家表示,电子商务的个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支,对于管理而言,将企业的局域网定向到银行的账户上,能够在网上直接进行资金的划拨和收入,提高了企业的资金周转率,确保了网网交易的顺利实施,而对此域技术开拓的个明显的问题是安全与保密问题,因此,必须对系统的内部管理,安全防护等进行改革,防止数据的泄密和被截取,同时系统应对银行账户进行实时或定期的核对,当发现数据有异时,将立即封锁银行账户并进行检测和适时解封,当然,以上这切都可以通过系统的数据接口端核查模块来自动实现完成。
  第三,提升电子商务支配下的系统效率
    过去,在企业未能实现网上交易时,企业各项对外交易都是通过人为的接触进行,从而获取对方的各项凭证,在销售环节和采购环节再由人工输入各项数据,交由系统内部去核算,这样,整个系统的效率就因为销售环节和采购环节的手工操作而大打折扣,即与人的效率或销售采购环节的效率成种直线分布。
    第四,提高会计信息系统数据的标准接口技术,增强数据的共享性
  博科电商ERP专家强调,互联网上的数据形式虽然都服从www协议,但其类型还是多种多样,同样道理,当企业内部通过电算化会计信息系统的对外接口来对外发送数据时,其数值类型也得有选择。而通过接口端软件进行模拟测试,获得对高数据接受类型后,调整待发出数据的类型进行发送。因此,增强系统的数据共享性,也是促进企业网络数据的双向交换顺利成功,电子商务的顺利实施必不可少的因素之。

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