博科全面预算管理软件助力企业预算信息化快速发展

    科学的全面预算管理,需要企业的全面预算编制遵守“从上到下,从下到上,上下结合”的标准,N上N下的特征更增加了全面预算的工作量,伴随预算表的上报、审批、修改、调整,全面预算就成了场复杂的工程。全面预算管理软件存在的价值之就是较大限度地提高客户全面预算编制过程中上下齐动的“舒适度”。博科资讯ERI全面预算管理模型&套件彻底实现了这个目标,让企业上下齐动的全面预算编制成为了上上下下的享受。
  全面预算管理缘何复杂
  科学的全面预算管理,需要企业全面预算编制遵守“从上到下,从下到上,上下结合”的标准,也因此全面预算编制流程变得复杂。先,N上N的特征增加了全面预算的工作量,伴随预算表的上报、审批、修改、调整,全面预算就成了场复杂的工程。漫天飞舞的纸片,抑或是传来传去传地面目全非的EXCEL表格,让每个员工视企业预算编制为炼狱。其次是信息整合,全面预算编制涵盖了企业财务、采购、生产、销售、投资等各环节,各环节中的大多数数据都要在预算编制过程中进行精简化的体现,而预算监控又必须覆盖企业经营的各个层面,因此预算还必须具备信息整合能力。某集团公司财务经理抱怨到:“这些繁琐的表格从上下发到下,下再分发给他的下,然后再反馈回来,这个表格于是走了十几个办公室,几十个人经手过,表格返回的时候已经被修改地面目全非,而且由于修改过程中不能及时沟通,往往导致辛辛苦苦填好的表格很可能还要重新做,真是苦不堪言”。
  针对这种情况,博科资讯认为:目前,些企业由于缺乏必要的软件和硬件,采用的传统预算编制方法包括:手工、电子表格和专门的财务软件,这些方法都在不同程度上制约着企业全面预算的编制、监督和执行,无法适应企业的发展。全面预算管理全面协调和优化配置企业资源、合理改善物流和资金流,牵涉到企业更多的基层员工应用,管理系统的人性化操作显得尤为突出,从这个意义而言,我们更加强调全面预算管理软件由上到下,由下到上,上下结合的特性,目前市场上客户强烈呼吁能够实现预算编制上下齐动自动化。
  N上N下,全员轻松享受全面预算编制过程
  全面预算编制过程,由上而下,大家已经不再陌生,目前大部分全面预算软件企业便是依照此方式去设计开发全面预算管理软件的。然而,预算的执行层是包括线的操作人员、技术人员和基层管理人员,较了解生产工艺过程,较清楚降耗增效的途径和方法;物资采购人员、销售人员较了解市场供求变化,更清楚如何开发市场,占市场,利用市场;设计人员、质检人员等专业人员,更了解管理控制的关键点和中心环节。只有改变过去单纯地由上而下下达控制预算目标的方式进行预算编制,转而在基层单位进行可行性研究论证的基础上,层层编制出本单位的预算目标,使基层单位也能够做到心中有数,并根据自己生产经营的实际情况,发动群众,进步制定管理措施,挖掘潜力,才能保证预算目标的顺利实现。目前,企业信息化管理专家致认为“对于企业管理者而言,由上而下的全面预算已是轻车熟路,现在,我们要换种思维方式,站在普通员工的角度,结合企业的战略层面,思考自下而上的预算编制过程。”
  在充分理解全面预算上下结合进行预算编制的内涵之后,睿智的博科人针对预算编制上下结合的特点,在其ERI全面预算管理模型&套件的研发上面做足了功夫,不实现了全面预算“自上而下,自下而上”的自动化,有效降低或消除N上N下预算编制过程中的复杂工作量,而且提高预算编制的及时性、准确性和真实性,真正实现了企业全面预算编制“N上N下”的自动化,使企业全面预算编制成为了种享受。下图为博科ERI全面预算管理模型&套件中自上而下和自下而上两种预算模式。由于所有编制过程的数据都会唯的保留在系统中,进行查询、汇总、分析、复制实现了全面预算过程上下结合,编制过程透明化,上下沟通时间大大减少,增强了预算编制的准确性和科学性。
  中国移动通信集团设计院有限公司财务部总经理在谈及公司全面预算管理的心得时曾这样说:“通过博科全面预算管理,可随时了解各公司及各分公司的预算执行情况,预算编制不再繁琐,提高了财务管理效率,而且也为预算执行、考核制定出了标准规范指标,更好的支持集团战略目标的实施。”
  目前,博科ERI五省快3全面预算管理模型&套件已经在国内某年销售收入400多亿元的大型集团企业中运作。包含了全面预算编制、全面预算指标、全面预算监控、全面预算分析和企业绩效管理五大业务模块的ERI全面预算管理模型&套件,帮助企业上下轻松享受上下协调的预算编制过程,实现了从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析、到企业绩效评价的完整战略管理流程。同时,精益求精,不断进取的博科人,正在不断深入了解自己的客户,联合来自社会各界的全面预算管理专家,用全面预算管理先进的理念提高自己软件开发的科学性,并为用户提供精准、高效的全面预算管理咨询服务,体现了“造和谐管理,提升客户价值”的博科宗旨。

 

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