协同OA与ERP系统深度融合的三大优势

    信息化系统越来越多,员工不得不在多个系统间来回切换,并且要重复录入些数据?ERP等系统太过昂贵中的lisence费用让全员信息成为空中楼阁?ERP系统在流程管理上的表现,让很多审批业务不得不沿用纸质化方式?ERP系统中的数据越来越多,难以实现有限共享和进步发掘价值?……有没有个解决方案,可以为企业提供员工统的工作平台?可以让全员信息化不受预算经费的限制?可以实现流程的全面信息化?
  博科资讯较新推出的“OA大协同平台解决方案”,致力于通过深度融合应用,帮助企业建立起统的员工工作平台。不论企业是用了十套还是二十套的业务信息系统、管理系统还是很多其他的管理工具,员工每天待办的工作、参加的会议、处理得订单、结算以及企业的动态和些知识的分享等都能通过统的平台推送和呈现给他。让员工能够真正体验信息化带来的便捷,而无需在不同系统之间来回切换、重复录入。
  博科大协同OA的产品负责人表示,这需要很多底层的整合和应用,包括:人员组织同步、信息集成、流程整合、门户集成、报表集成等等,其中有三大显著优势。
  数据同步是基础
  数据同步主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。人员组织同步,主要实现岗位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及岗位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统管理,维护管理套组织用户数据。不可以减少lisence的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。
  流程集成凸显协同优势
  流程管理是ERP软件较为薄弱的环节,因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等。通过OA流程管理与ERP进行整合应用,以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,促进流程顺畅化体化,全面实现电子化办公。
  报表门户解放ERP海量数据
  ERP系统在许多企业中犹如个包含了海量数据的信息孤岛,其人找事儿的应用特性,决定了很多信息的辐射面积受限,难以与供应链上的合作伙伴共享,通过与协同OA门户的集成,可将ERP中的特定数据即时共享给供应链上的合作伙伴,并通过对于系统报表的集成,充分挖掘系统内部数据,借助协同OA严谨的组织权限体系,做到报表的分编辑和查看,激活ERP系统中的海量数据,较大程度发挥ERP系统数据价值。
  当然,博科OA与ERP的集成五省快3的优势也不局限于以上三点。因为不同的集成方案在每个企业中的集成应用成效也不尽相同,但在企业信息化融合应用大潮中,OA与ERP的深度集成应用已然成为必然趋势。此次博科OA大协同平台解决方案的发布,不表明以博科为代表的这些集成应用方案商的不断成熟,同时也彰显了企业在融合应用方面的需求日益凸显。为企业用户提供站式的信息化解决方案的时代已经来临,IT服务商埋头于自身域正在成为过去,未来企业信息化域,必将有越来越多的企业关注集成、关注整合,关注企业信息化的融合应用。

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