信息化管理中的OA系统是鸡肋还是基石?

    很多人对OA办公系统多少有些误解,其中有部分人认为OA办公系统其简单,完全可以从属于ERP或其他系统。有这种想法其实并没有对OA办公系统的用户及核心功能进行基本了解。博科软件认为,以下几个角度可以充分阐释OA是完全立且不可替代的办公系统。
  1、使用范围不重叠
  OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。
  事实上,OA的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统的界面般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户,OA汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,包括所有审批的信息也都汇总到管理层门户,同时管理层还可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。
  2、核心功能不相干
  因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范,所以OA的核心是以人为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制),以工作流为血脉的核心平台,在该平台上再搭建其他的应用功能模块。从博科软件等主流OA厂商的表现来看,OA现在的发展趋势是成为协同管理平台,作为管控内部资源和外部信息交流的平台,OA与ERP共同构成了企业信息化的基石。
  3、管理思想迥异
  OA的发展思路和管理思想与ERP大不样,ERP主要注重物料、物流、资金管理,以结果为导向。OA注重对人和过程的管理,通过管人来管理具体的事务,更由于基础事务的相对易变性,所以OA强调灵活性和协同性。
五省快3  OA与ERP、财务软件并称三大管理软件,无论从定义、实质、内容、外延、价值等等方面都是各具特色的,且随着OA办公系统的扩展集成性的加强,已经实现了与其他业务系统的集成,以平台化的新角色牢固在组织管理中的基础地位。

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