从生产制造业ERP系统核心模块MRP看制造ERP信息化集成

    在众多的有关ERP软件的介绍当中,对于ERP的认识大多偏重于ERP本身的技术层面,而对于ERP系统所蕴涵的管理思想则有所欠缺,很多人也片面地认为ERP系统是种运用了信息技术的管理工具而已,认为ERP软件系统不具有管理思想与管理技术上革命与新。所以我们从ERP系统核心模块的构成及发展来论述其背后蕴涵的管理思想的演变。
    MRP是ERP的核心功能
    在般的制造业企业中,企业从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方,这也是制造业区别于金融业、商业、矿石贸易、石油化工及服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的,MRP就是从产品的结构或物料清单出发,实现了物料信息的集成,我们可以把它看做个上小下宽的锥状产品结构:其层是出厂产品,是属于企业市场销售部门的业务;底层是采购的原材料或配套件,是企业物资供应部门的业务;介乎其间的是制造件,是生产部门的业务。
如果要根据需求的优先顺序,在统的生产计划指导下,把企业的“进销产存”信息集成起来,就离不开产品结构或者说物料清单这个基础文件。在产品结构上,反映了各个物料之间的从属关系和数量关系,它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期;换句话说,通过个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期量标准”。MRP主要用于生产组装型产品的制造业,如果把工艺流程(工序、设备或装置)同产品结构集成在起,那么也可以把流程制造工业的特点融合进来。通俗来讲,MRP是种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。目前来看,所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块,所以从这个意义上说,MRP是ERP系统不可缺少的核心功能。

    MRPⅡ是ERP的重要组成
    MRP解决了企业物料供需信息集成,但是还没有说明企业的经营效益。而MRPⅡ同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业物料计划带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。此外,衡量企业经营效益先要计算产品成本,而产品成本的实际发生过程,还要以MRP系统的产品结构为基础,从较底层采购件的材料费开始,逐层向上将每件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每层零部件直至较终产品的成本,这个过程就是ERP系统中实际成本的计算逻辑与过程。
再进步结合市场营销,分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉——如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等,使与生产相关的财务信息可以直接由生产活动生成,ERP是个高度集成的信息系统,它必然体现物流信息同资金流信息的集成。传统的MRPⅡ系统主要包括的制造、供销和财务三大部分目前依然是ERP系统不可跨越的重要组成。
    ERP系统的这种物流、资金流、信息流的高度集成,也是目前我国市场上财务软件与ERP软件中财务模块部分的较大不同,单就财务业务本身的功能来说,财务软件也能比较便利的实现,但这种资金流同物流的实时集成是般财务软件无法做到的。总之,从管理信息集成的角度来看,从MRP到MRPⅡ再到ERP,是制造业信息化集成的不断扩展和深化,每次进展都是次重大质的飞跃,然而,又是脉相成的。

    较后,ERP是在MRPⅡ基础上进步发展起来的企业管理信息系统,为了进步理解ERP系统的概念及其主要功能,我们还需要了解ERP与MRPⅡ之间的区别:
先,在生产方式管理方面的差别。MRPⅡ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,针对每种类型都有套管理标准。而ERP则能很好地支持和管理这种混合型制造环境,满足了企业多元化经营需求。其次,在资源管理范围方面的差别。MRPⅡ主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理,ERP系统提出了供应链管理(SupplyChain)的概念,即把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在起,并对供应链上的所有环节进行有效管理。

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