业界洞察:不是所有OA都是协同办公系统

    在百度上搜索“协同办公系统”,总是能够看到华天动力、致远、万户等OA厂商的广告,排在搜索页的较上方。这些厂商显然都是协同办公系统行业中的活跃分子,他们的产品有另个更容易理解的名字:OA。这是否意味着协同办公系统就等同于OA系统呢?答案是否定的。
    OA只是协同办公系统的低端基础应用
    严格的说,传统意义上OA系统只是协同办公系统的种,而且是相对简单的种,并不是所有OA都叫协同办公系统。协同办公系统的核心是“协同,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同致地完成某目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统,包括OA。现在,之所以OA成了协同办公系统的代名词,是因为OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用,协同办公系统以OA为载体焕发生机,其主要应用都建立在OA的基础上。
    因此,无论从理念,还是应用上,协同办公系统都可以看做是OA的高进化版,二者之间虽然有传承的关系,但却又有着很大的不同。在博科软件看来,这种升进化就像是从马车到汽车样重要而明显。
    协同办公系统的协同要点
    第,人员的协同:打破部门、岗位和层的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
    第二,流程的协同:整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精度。
    第三,数据的协同:既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他异构业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。
    第四,资源的协同:让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。
    基于以上的分解,我们就可以比较清楚的看到OA和协同办公系统之间的差异,如果能够实现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则,就是个OA——办公自动化系统而已。
    以博科协同为代表的真正协同办公系统
    分析到这里,估计所有的OA厂商都会不服气:以上协同办公系统提到的几个要点我们也能实现。是的,我们也相信这些厂商都能实现,但问题在于:你需要多长时间去实现?你能实现到什么程度?你实现的方式和成本如何?这样问,相信多数有自知之明的OA厂商都会偃旗息鼓。因为不少所谓OA厂商的产品本来就很初,自己本身对协同的概念和本质都不甚理解,却也加上协同的字号,实际上不过挂羊头卖狗肉而已。
    对此,国内OA协同办公市场近来赞誉较多的博科软件认为,只有简单、灵便、快速、低成本的实现以上协同,才能真正称得上是协同办公系统。以博科OA大协同平台为例,博科OA完成系统的设计与编程,只需三步:优化业务流程、设计系统界面、定义数据关系。整个实现过程完全无代码化、可视化、智能化。而且套系统文件可同时部署至PC、移动APP、微信等多种终端,还可根据企业发展与资源配置的调整,灵活扩充业务域及其系统功能,为企业提供“随需自变”的系统支持,以推进信息化企业战略。

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