西西艾尔,上海西西艾尔,上海西西艾尔公司,西西艾尔MyERP信息化系统,ERP管理软件

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项目背景

五省快3上海西西艾尔气雾推进剂制造与罐装有限公司(以下简称西西艾尔)原为由上海市外高桥保税区新发展有限公司、美国DIVERSIFIED CPC INTERNATIONAL Ltd.和加拿大CCL INDUSTRIES Inc.共同投资,于1995年12月注册成立的中外合资企业,2001年3月起通过股权转让,改为由新发展公司控股的国内有限责任公司。

西西艾尔除了从事高纯度烃类气雾推进剂的制造与销售外,还向国内外客户提供各类日用气雾剂产品和液体产品的配制、罐装加工业务。公司既生产气雾剂产品,也生产液体及膏霜产品;既生产个人护理产品,也生产家庭用品及工业用品。

五省快3通过引进先进技术和管理,西西艾尔保持并不断提高其为品产品商提供优质推进剂和高质量罐装加工服务的能力。目前,西西艾尔已拥有以宝洁、联合利华、安利、吉列、拜耳、强生、庄臣等国际著名公司为代表的众多客户。

客户需求

西西艾尔对信息化的具体需求如下:

销售管理

每周提供个月滚动计划,记录个月每天的产品要货量,其中较近4天的要货计划即转为正式的订单,生产部门照此安排生产。销售订单针对除宝洁和联合利华以外的其它公司,般在个月前就下正式订单,以便西西艾尔核算库存,确定材料用量,安排生产。

采购管理

五省快3能够提醒下单时间;提醒到货;采购到货跟踪;采购订单的修改;付款提醒;采购成本单价的体现;退换货业务的处理;到货及时率统计等。

库存管理

体现货物状态;控制发货只能从合格品中发货;盘点以及报废、退换货管理;仓库、仓位的调整。

生产管理

五省快3生产任务下达前,显示产品的物料组成和用量,显示现有库存,控制生产进度,系统对实际发料与订单需要量不相符情况的处理,销售订单的变化状况的处理,包括数量的变化、交货期的变化、取消订单。

质量管理

西西艾尔代工的产品多是生活日用品,对产品的质量要求很高,从材料的采购、生产,到产成品完工都有严格的质量检验。其质检部门的工作根据材质分为包材检验、原料检验、产成品检验和微生物检验。

财务管理

五省快3收款单和付款单的信息可以转入财务系统,增减货币资金,减少往来帐。采购发票和销售发票、费用单的信息可以转入财务系统,增加往来帐。入库单和出库单的信息可以转入财务系统,增减库存商品帐,增加销售成本帐。

博科方案

西西艾尔库存管理对原料的有效期、库存状态、生命周期等物料属性的参数定义也很严格。为此,博科资讯为西西艾尔制定了以物料需求计划管理为核心,包括库存管理、采购管理、销售管理和质量管理在内的解决方案,通过物料及成品的严格质检管理和物流及库存的精确规划管理,加快订单执行能力,为企业建立规范的业务体系和流程,以适应企业国家化发展的需求。系统应用架构如图所示:

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系统要点如下:

销售业务流程为:1)销售合同的签订,般签订长期合同;2)销售订单的生成;3)销售订单的修改;4)销售订单跟踪;5)销售的发货流程;6)销售的出票流程;7)销售的收款流程。

采购业务流程为:1)确认采购量;2)采购计划的制定;3)采购订单的跟踪,材料到货后,对订单的状态进行跟踪;4)付款申请,对已到货的材料进行付款申请;5)供应商管理,对供应商进行考评、分析与提议;6)采购换货,对不合格的材料通知换货。

库存管理:西西艾尔有四个仓库,原料、包材、成品、外库(其他公司),除了外库,各仓库都有货位管理,仓库管理负责处理日常的收发换货业务,各仓库间、各仓位间调拨业务,各车间的收发料、委外消毒面膜的收发料和日常报废业务。

生产管理:西西艾尔生产业务流程为:1)制定生产计划;2)生产前准备和材料核算;3)下达生产指令;4)制作订单核销表;5)生产订单跟踪。

质量管理:西西艾尔代工的产品多是生活日用品,对产品的质量要求很高,从材料的采购、生产到产成品完工都有严格的质量检验。

五省快3财务管理:博科资讯的财务软件按照财务会计制度设计,已通过财政局审批,可以满足财务工作的日常需要,并且实现业务与财务的对接,通过下推业务系统中相关业务数据成会计凭证,转入财务系统。

应用收益

博科资讯MyERP信息化系统建设上线后,西西艾尔不做到了快速响应订单需求,更能及时掌握订单的执行情况,准确预测和锁定出现问题的环节;对于手工管理很难解决的物流控制、库存调拨、货物追踪等问题,在MyERP系统的协调下,都得到了较好的实现和解决。具体价值体现如下:

优化业务流程,提高客户服务水平

体化的信息化网络,保证西西艾尔所有数据都是实时在线,为西西艾尔建立了清晰的物流、资金流,实现了对供应商和货物的实时监控,有利于采购,出、入库工作的顺利开展和货物的及时调拨,保证了货物订单的及时执行,有效缩短了产品交货期,提高了客户服务水平。

消除信息“孤岛”,提升协作水平

五省快3现在财务、营销、物流实现了信息体化,MyERP自动驱动的工作流,把财务、销售、物流等各个部门的关键岗位紧密地联系在起,有效增强了员工的协作意识和团队精神。

规范经营行为,提高管理水平

五省快3信息化的标准化流程约束了员工的行为,规范了业务流程,数据采集及时、准确、实时,提高了服务水平和工作效率,彻底杜了违规的销售行为等,提升了内部管理水平和控制能力。

降低经营成本,提高盈利能力

五省快3MyERP疏通了供应链的各个环节,加快了业务流程的周转,节约了大量的人力资源和经营成本,提高了综合经济效益和盈利能力。

增强企业核心竞争力,使企业永葆活力

MyERP的实施上线使西西艾尔产品品质大幅度提高,为西西艾尔培养出批优秀的业务骨干和管理人员,确保西西艾尔基业常青。

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